29 oktober 2025
De toekomst van AI
Slim aan de slag met AI: leer de 4 fases, regel governance en adoptie, en bouw vandaag aan een veilig fundament voor de versnelling van morgen.
Stap voor stap:
Technische inrichting
Voordat je met Copilot aan de slag kunt, zijn er een aantal technische voorbereidingen nodig. Vanuit CTS IT kunnen we je hier uiteraard in begeleiden, waarbij het op hoofdlijnen gaat om de volgende onderdelen:
- Licensering: Elke gebruiker heeft naast een Microsoft 365-abonnement een specifieke Copilot-licentie nodig. De huidige adviesprijs is € 28,10 per maand.
- Technische vereisten: We helpen je graag bij het up-to-date brengen van je Office-applicaties, inclusief het ‘nieuwe’ Outlook en Teams. Daarnaast is het belangrijk dat gebruikersaccounts in de cloud zijn opgezet via Entra ID, in plaats van de traditionele Active Directory.
- Locatie van bedrijfsdata: Copilot moet toegang hebben tot bedrijfsdata opgeslagen in SharePoint of OneDrive, en gebruikt ook gegevens uit Outlook en Teams. Zorg ervoor dat je geen essentiële data in externe opslagoplossingen hebt (denk aan lokale bestandsserver/NAS), want die zijn niet te gebruiken vanuit Copilot.
- Rechtenbeheer: Een goed ingerichte rechtenstructuur binnen jullie SharePoint-omgeving is van essentieel belang. Copilot is ontworpen om efficiënt relevante informatie te vinden, maar het hanteert strikt de toegangsrechten van elke gebruiker tot bedrijfsdata. Een treffend voorbeeld van een potentieel risico is een document met gevoelige salarisinformatie dat ergens binnen de organisatie ‘verloren’ is geraakt. Zonder dat je het weet, kun je toegang hebben tot dit document. Stel je een vraag over salarissen, dan kan Copilot deze informatie onbedoeld onthullen vanwege de toegangsrechten die je bezit.
Als tijdelijke oplossing of in de beginfase kun je kiezen voor de ‘Restricted SharePoint Search’. Deze functie beperkt Copilot tot specifieke SharePoint-sites waarvan vaststaat dat ze geen gevoelige informatie bevatten. Dit minimaliseert de kans dat gevoelige gegevens ongewild worden blootgesteld en helpt bij het veilig beheren van toegangsrechten tot bedrijfsdata.
