
Copilot: geen waarheidsmachine, wél een volwassen werkassistent
Copilot vertelt niet altijd de waarheid en dat is oké. Met lichte checks wordt AI een betrouwbare werkassistent voor je hele organisatie.
Je chat stroomt vol, besluiten raken uit zicht en “dat ene bericht” lijkt spoorloos. Dat kan slimmer. Teams voegt Collaborative Notes (Loop) toe aan groepschats: samen live noteren, besluiten vastleggen en actiepunten bijhouden, precies daar waar het gesprek plaatsvindt.
Lees snel verder

In deze blog zie je wanneer je Collaborative Notes pakt en wanneer pinnen, een taak van een bericht of opslaan de betere keuze is. We geven je een korte keuzehulp en praktische tips per optie, zodat je minder zoekt en meer gedaan krijgt.
Snelle keuzehulp:

Gebruik Collaborative Notes in projectchats en terugkerende overleggen. Iedereen schrijft live mee in dezelfde notitie, precies daar waar het gesprek plaatsvindt.
Zo werk je slim: spreek af: “Alles wat we willen onthouden, zetten we in de Notes-tab.” Gebruik vaste kopjes (bijvooerbeeld agenda, besluiten of actiepunten) en sluit aan het eind kort af: wat staat vast en wie doet wat?

Pin die paar dingen die je team altijd direct moet zien: de vergaderlink, ‘ways of working’ of een kritieke handleiding. Pinnen houdt focus, mits je het schaars gebruikt.
Tip: hanteer maximaal drie pins per chat/kanaal en maak eens per maand schoon.

Van “ik pak ’m op” naar gegarandeerde opvolging: met een taak krijgt een bericht een eigenaar, deadline en status in Planner/To Do.
Kernregel: maak alleen van concrete acties een taak. Alles zonder duidelijke eigenaar/datum blijft ruis.

Wil je iets later teruglezen (een tip, link of uitleg)? Opslaan is de snelste persoonlijke bookmark. Handig voor jou, maar het verandert niets voor het team.
Onthouden: opslaan = persoonlijk; teamafspraken horen in Notes, pin of taken.

Zoeken in Teams kan vaak sneller dan je denkt. Zo kun je bijvoorbeeld zoeken op bijlagen en daarmee filteren op de berichten mét bestanden. Ideaal voor “die ene pdf of sheet”. En vergeet Copilot niet: stel je vraag in gewone taal (“Waar staat de Q4-budgetsheet die Kim vorige week deelde?”). Copilot begrijpt context (persoon, tijd, chat) en leidt je rechtstreeks naar het juiste bericht. Minder zoeken, meer doen.
Deel deze blog meteen met je collega’s in Teams en licht toe waarom jij zo wilt (gaan) werken. Zo profiteert iedereen van deze ontwikkelingen en snappen zij ook wat er voor hén verandert. Benieuwd hoe wij je kunnen helpen, neem gerust contact met ons op om te sparren.

CTS IT is altijd op zoek naar IT-toppers. Een diploma is mooi meegenomen, maar wij zijn vooral geïnteresseerd in welke kwaliteiten je meeneemt. Wat kan je al, en wat wil je ontwikkelen? Waar haal je plezier uit? Welke rol wil je vervullen binnen het bedrijf? Wij horen het graag van je.


“Sinds de overstap naar CTS-IT heeft Reklet weer een grote stap vooruit gezet met betrekking tot de beveiliging van haar IT omgeving.”
Algemeen directeur - Reklet
Bekijk deze case