Support
Terug naar kennisbank
De laatste updates

Microsoft Teams

Microsoft Teams is uitgegroeid tot een onmisbare tool voor effectieve samenwerking en productiviteit. Om optimaal gebruik te maken van deze tool, is het van belang om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen en functies. Daarom zetten we in deze blog de laatste Microsoft Teams updates op een rij. Zo kan jouw organisatie maximaal gebruik maken van de mogelijkheden. 

Lees snel verder
Website-Header CTS IT
Microsoft Teams nog

OVERZICHTELIJKER

Op de hoogte blijven van je (belangrijkste) chats en teamkanalen kan een uitdaging zijn, vooral omdat deze informatie vaak verspreid staat. Met de nieuwste update van Teams is dit proces vereenvoudigd. Chats en kanalen worden nu samengevoegd in één overzicht, waardoor je sneller toegang hebt tot alles wat voor jou relevant is. Daarnaast kun je met een druk op de knop filteren op ongelezen berichten. Zo zie je alleen nog wat jouw aandacht nodig heeft. 

Bovendien biedt de update meer mogelijkheden om de weergaven naar eigen wens aan te passen. Zo kun je zelf bepalen hoe je chats en kanalen wilt indelen en organiseren. Wil je ontdekken hoe dit precies werkt? Bekijk dan deze video waarin deze nieuwe functies van Microsoft Teams in minder dan een minuut worden gedemonstreerd: The new chat and channels experience 

Blog teams updates
Verdere

ONTWIKKELINGEN

Hieronder lichten we enkele andere handige Microsoft Teams updates uit die recent zijn toegevoegd of gewijzigd. Deze verbeteringen maken jouw werk nog makkelijker:

  1. Automatisch verbergen kanalen: AI kan worden ingezet om te beoordelen welke kanalen je zelf gebruikt en welke verborgen kunnen worden; 
  2. Kanalen archiveren: om nog beter overzicht te houden, is het – als alternatief voor verwijderen – nu ook mogelijk deze te archiveren, zodat de gegevens beschikbaar blijven, maar niet meer gewijzigd kunnen worden; 
  3. Hernoemen kanaal ‘Algemeen’: deze naam mocht je eerder niet wijzigen. Dit is sinds kort wel mogelijk gemaakt; 
  4. Voorkomen dubbele uitnodigingen: irriteer je je weleens aan het feit dat vergaderverzoeken zowel in Outlook als in Teams langskomen? Dan kun je de meldingen in Teams gelukkig ook uitschakelen. Dit kan eenvoudig via instellingen > meldingen en activiteiten > agenda. Hier bepaal je welke notificaties je wilt ontvangen.  
  5. Sneltoetsen: om je werk nog sneller te maken, delen we onze favorieten;
    • Ctrl + N = New, direct een nieuw bericht opstellen; 
    • Ctrl + Shift + N = New window, nieuw bericht in nieuw scherm; 
    • Ctrl + O = Open, opent huidige chat in nieuw scherm; 
    • Ctrl + F = Find, zoeken binnen kanalen of berichten; 
    • Ctrl + G = Goto: direct naar meest gebruikte chats/kanalen; 
    • Ctrl + . = sneltoetsenoverzicht, om steeds weer bij te leren.
Teams updates filter

Medio januari worden verder de volgende Microsoft Teams updates verwacht: 

  1. Berichten inplannen: Het plannen van berichten in de chat was al mogelijk, maar binnenkort kan dit ook in kanalen. Zo kun je berichten op het juiste moment laten versturen, zelfs als je zelf niet beschikbaar bent. 
  2. Namen opnemen (Outlook): Gebruikers kunnen straks de uitspraak van hun naam opnemen en toevoegen aan hun persoonlijke profielkaart. Dit voorkomt verwarring en leidt tot duidelijke communicatie. 
Bel gerust

MET Vincent

Wil je alles halen uit Microsoft Teams, liefst in combinatie met Co-Pilot, neem dan contact op met Vincent

Vincent Breas Commercieel Manager CTS IT
Neem contact op met

Vincent

v.breas@cts-it.nl
06-57 14 39 91
Whaling CTS IT
21 oktober 2024

Whaling

Leer wat Whaling precies is, hoe het werkt en hoe bedrijven zich hiertegen kunnen beschermen in deze blog.

Token phishing
25 september 2024

Token phishing

Leer hoe token phishing werkt en ontdek hoe phishing-resistant MFA je organisatie beschermt tegen deze geavanceerde vorm van cybercriminaliteit.

26 juni 2024

Copilot Studio

In eerdere blogs hebben we kennisgemaakt met Copilot voor Microsoft 365, de AI-gestuurde assistent die ons helpt met alledaagse taken. Om deze assistent te tunen voor specifieke taken, is er nu Copilot Studio. Door Copilot gericht te sturen naar het gewenste resultaat, sluiten zowel ‘het gesprek’ als het resultaat beter aan bij de eigen organisatie. In deze blog gaan we dieper in op wat Copilot Studio toevoegt aan de bestaande Copilot-functionaliteiten en hoe het MKB-organisaties specifiek ten goede kan komen.

26 juni 2024

Verbeteringen aan ons SLM Dashboard

Bij CTS IT streven we er continu naar om onze dienstverlening te optimaliseren en transparant te houden voor onze partners. Ons Service Level Management (SLM) Dashboard speelt daarbij een cruciale rol. Het biedt onze partners diepgaand inzicht in de prestaties van onze dienstverlening, met uitgebreide rapportages en analyses. Ons doel is om jullie niet alleen te informeren, maar ook om proactief advies te geven om de effectiviteit van onze services te maximaliseren.

28 mei 2024

Copilot perfecte prompt

We hebben inmiddels allemaal begrepen dat Microsoft Copilot de efficiëntie en kwaliteit van werkprocessen fors kan verhogen. Maar hoe haal je zelf het meeste uit deze AI-ontwikkeling? Belangrijk daarin is het kunnen opstellen van de juiste vraag, ofwel ‘prompt’, zodat Copilot en jij elkaar goed begrijpen.

25 april 2024

Wachtwoord manager

In het digitale tijdperk waarin bedrijven meer verbonden zijn dan ooit, rijst een kritieke vraag: hoe beveiligen we onze online data?

28 maart 2024

Wat kan ik met Microsoft Copilot

In deze blog vind je hoe Copilot je helpt vanuit de verschillende onderdelen van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Teams.

28 maart 2024

Hoe te starten met PowerBI rapportages

Herkenbaar?
• ‘Data is het nieuwe goud’, maar hoe verzilver ik dat binnen mijn organisatie?
• Onze Excel analyses vergen veel handwerk om te verversen en zijn te complex om echt inzicht te geven
• Regelmatig worden afwijkingen tussen onze systemen te laat opgemerkt. Dat kost ons veel tijd en geld.

28 februari 2024

De sleutel tot een veilige en efficiënte IT-omgeving

In de snel veranderende IT-markt wordt het gaspedaal in 2024 nog harder ingetrapt. IT architectuur is een “must have” voor elke organisatie die vooruit wil.

Automation
02 december 2022

Onze IT-oplossingen maken het leven makkelijk

De meest passende IT-oplossingen maken je leven niet alleen makkelijker. Ze helpen je bedrijf naar een volgend niveau tillen.

15 juni 2022

Aansluiten op je bedrijfscultuur

Werken bij

CTS IT

CTS IT is altijd op zoek naar IT-toppers. Een diploma is mooi meegenomen, maar wij zijn vooral geïnteresseerd in welke kwaliteiten je meeneemt. Wat kan je al, en wat wil je ontwikkelen? Waar haal je plezier uit? Welke rol wil je vervullen binnen het bedrijf? Wij horen het graag van je.

 

Vincent Breas Commercieel Manager CTS IT
Contact opnemen met

Vincent

v.breas@cts-it.nl
06-57 14 39 91

Waarom CTS-IT

  • #01
    Advies
  • #02
    In control
  • #03
    Digitale transformatie