Microsoft 365, slimmer samenwerken:

Grip op taken met Microsoft Planner

Voor veel organisaties in het MKB is overzicht houden op openstaande acties een terugkerende uitdaging. Of het nu gaat om taken die voortkomen uit overleg, verzoeken via de mail of actiepunten uit Teams-gesprekken: het raakt al snel versnipperd. Microsoft Planner, een onderdeel van Microsoft 365, biedt hiervoor een verrassend krachtige oplossing. Zeker in hybride werkvormen en projectmatige omgevingen helpt het om duidelijkheid te creëren over wie wat doet én wanneer.

Planner is geen losse tool, maar een visuele aanvulling op de samenwerking binnen Microsoft 365. Dankzij de koppeling met apps als Teams, Outlook en Loop ontstaat er één centrale omgeving voor taakbeheer. In deze blog lees je hoe dit werkt én hoe je het in je organisatie kunt toepassen.

Lees snel verder

PLANNEN

Van losse to-do’s naar

centraal taakbeheer

Microsoft Planner maakt gebruik van overzichtelijke ‘borden’ en ‘kaarten’, waarmee je taken eenvoudig kunt aanmaken, toewijzen en volgen. Dat werkt prettig voor teams, omdat iedereen dezelfde taal spreekt als het gaat om status, prioriteit en verantwoordelijkheden.

Het grote voordeel? De integratie met andere Microsoft 365-apps. Taken die je aanmaakt in Loop, Teams of Outlook verschijnen automatisch in Planner (en in To Do). Daardoor hoef je niet langer te zoeken naar dat ene actiepunt uit een overleg of een chatbericht. In plaats daarvan werk je vanuit een vertrouwd overzicht, met slimme lijsten zoals ‘Toegewezen aan mij’ of ‘Vandaag’.

Juist voor MKB-organisaties biedt dit schaalvoordelen: je standaardiseert taakbeheer zonder extra tooling of licenties. Door één keer goed na te denken over de inrichting, werk je slimmer, efficiënter én voorkom je dat dingen blijven liggen.

Direct aan de slag:

3 slimme toepassingen

Wil je meteen praktisch aan de slag? Hieronder delen we drie toepassingen die we in onze praktijk vaak tegenkomen, inclusief hoe je het zelf kunt instellen.

Taken vanuit Loop
Gebruik je Loop voor het bijhouden van notulen of plannen? Typ simpelweg ‘/takenlijst’ om een dynamische lijst toe te voegen. Taken die je hier toewijst aan collega’s verschijnen automatisch in hun Planner-overzicht, zonder extra handelingen.
Actiepunten uit Teams-gesprekken
Heb je een belangrijk actiepunt uit een chat? Klik op de drie puntjes onder het bericht en kies ‘Taak maken’. Voeg eventueel een vervaldatum toe. Deze taak is daarna terug te vinden in ‘Mijn taken’ in Planner én in Microsoft To Do.
E-mail als taak in Outlook
Gebruik je vlaggetjes in Outlook om belangrijke mails te markeren? Door een gemarkeerde e-mail te slepen naar het To Do-paneel wordt het automatisch een taak. Zo weet je zeker dat je er nog op terugkomt.

Deze 3 voorbeelden laten goed zien hoe taakbeheer niet langer een losse activiteit is, maar slim verweven zit in de dagelijkse Microsoft 365-werkomgeving en daardoor altijd en overal zichtbaar is.

Benieuwd hoe in jouw organisatie:

Planner slim in te zetten?

Onze klantcoördinatoren helpen je graag om Planner effectief te integreren in jullie bestaande werkwijze. We denken mee over structuur, adoptie en koppelingen met andere tools. Laat ons weten waar jij tegenaan loopt — dan kijken we samen hoe we grip kunnen krijgen op openstaande acties binnen jouw organisatie.

Wil je zelf alvast aan de slag? Bekijk dan de officiële aan de slag-gids van Microsoft Planner of volg de videotraining van Microsoft voor een duidelijke en laagdrempelige introductie. Zo leer je stap voor stap hoe je taken aanmaakt, plannen beheert en samenwerkt binnen Microsoft Planner.

Bel gerust met

Silvester

s.de.smidt@cts-it.nl
06-16 95 56 69

Gerelateerde

begrippen

Gerelateerde

Blogs

03 juni 2025

De rol van AI in moderne bedrijfsprocessen: waar liggen de kansen?

AI is geen toekomstmuziek meer – het is nu al een drijvende kracht achter efficiëntere processen, lagere kosten en betere besluitvorming. Voor IT-managers in het MKB ligt hier een unieke kans. Terwijl de techniek zich razendsnel ontwikkelt, blijven veel organisaties nog aan de zijlijn. Juist nú is het moment om te starten.
In deze blog lees je hoe AI vandaag al het verschil maakt in sectoren zoals productie, logistiek, finance en klantcontact. We laten zien welke toepassingen nu al succesvol zijn, waar quick wins liggen en hoe je laagdrempelig kunt beginnen met tools zoals Microsoft Copilot of Power Automate.
CTS IT helpt je niet alleen met inspiratie – zoals tijdens onze Copilot Inspiratiesessie – maar ook met een concrete aanpak die past bij jouw IT-strategie.

28 mei 2025

Grip op taken met Microsoft Planner

28 mei 2025

Slimmer werken met Power Automate

Veel taken op de werkvloer zijn elke dag hetzelfde – en dus perfect te automatiseren. Bij CTS IT hebben we bijvoorbeeld het volledige proces rondom klantcontracten geautomatiseerd met Power Platform. Gegevens worden automatisch ingevuld vanuit ons datawarehouse, het document wordt gegenereerd, goedgekeurd en digitaal ondertekend. Zonder één regel code.
Deze slimme flow bespaart tijd, voorkomt fouten en levert direct resultaat op. En het mooie: dit soort automatisering is voor bijna elk bedrijf bereikbaar.

28 januari 2025

Mobiele bescherming

Recente rapporten tonen dat Nederland in de top 5 staat als het gaat om malware besmettingen op smartphones. Nederland staat in deze rij naast landen als India, de Verenigde Staten, Canada en Zuid-Afrika. De reden dat wij als klein land hier tussen staan lijkt een sterk verband te hebben met het feit dat het in Nederland erg gebruikelijk is om een privé smartphones te koppelen met zakelijke data bronnen zoals je E-mail, Teams en bestanden.

28 januari 2025

SLiM inzicht Strategische grip op IT

Bij CTS IT draait onze dienstverlening om meer dan alleen het beheren van IT-systemen. We willen onze partners ondersteunen bij het realiseren van hun strategische doelen, en dat doen we met behulp van ons SLiM Dashboard (Service Level Management).

18 december 2024

Waarom een wachtwoord verleden tijd is

Lees hier hoe wachtwoordloze technologieën zoals Windows Hello for Business en SSO de veiligheid en het gebruiksgemak van IT-systemen verbeteren.

16 december 2024

CTS IT op Microsoft Ignite 2024

Van 19 tot 22 november vond Microsoft Ignite 2024 plaats in Chicago. CTS IT was erbij om de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van AI, cloudtechnologie en beveiliging te ontdekken. Dit evenement, geleid door Microsoft-CEO Satya Nadella, gaf een inspirerende kijk op hoe technologie de toekomst van bedrijven vormgeeft. Hier delen we de belangrijkste hoogtepunten en wat deze betekenen voor onze klanten en partners.

25 november 2024

Security in depth

Bescherm je ICT-omgeving met security in depth: een gelaagde aanpak die systemen achter de voordeur beveiligt. Ontdek hoe dit jouw organisatie helpt!

21 november 2024

Teams updates

Blijf op de hoogte van de laatste Microsoft Teams updates! Lees hoe nieuwe functies zoals samengevoegde chats, AI-gestuurde kanalen, en berichtenplanning jouw samenwerking verbeteren.

24 oktober 2024

PIM

Bedrijven beschermen zich steeds beter tegen digitale aanvallen en de aanvallers passen zich hierop aan. Waar het voorheen alleen een goede standaard was om verhoogde rechten te scheiden door gebruik te maken van gebruikersaccounts en separate administrator accounts, is dit tegenwoordig niet meer voldoende.

21 oktober 2024

Whaling

Leer wat Whaling precies is, hoe het werkt en hoe bedrijven zich hiertegen kunnen beschermen in deze blog.

25 september 2024

Token phishing

Leer hoe token phishing werkt en ontdek hoe phishing-resistant MFA je organisatie beschermt tegen deze geavanceerde vorm van cybercriminaliteit.

26 juni 2024

Copilot Studio

In eerdere blogs hebben we kennisgemaakt met Copilot voor Microsoft 365, de AI-gestuurde assistent die ons helpt met alledaagse taken. Om deze assistent te tunen voor specifieke taken, is er nu Copilot Studio. Door Copilot gericht te sturen naar het gewenste resultaat, sluiten zowel ‘het gesprek’ als het resultaat beter aan bij de eigen organisatie. In deze blog gaan we dieper in op wat Copilot Studio toevoegt aan de bestaande Copilot-functionaliteiten en hoe het MKB-organisaties specifiek ten goede kan komen.

26 juni 2024

Verbeteringen aan ons SLM Dashboard

Bij CTS IT streven we er continu naar om onze dienstverlening te optimaliseren en transparant te houden voor onze partners. Ons Service Level Management (SLM) Dashboard speelt daarbij een cruciale rol. Het biedt onze partners diepgaand inzicht in de prestaties van onze dienstverlening, met uitgebreide rapportages en analyses. Ons doel is om jullie niet alleen te informeren, maar ook om proactief advies te geven om de effectiviteit van onze services te maximaliseren.

28 mei 2024

Copilot perfecte prompt

We hebben inmiddels allemaal begrepen dat Microsoft Copilot de efficiëntie en kwaliteit van werkprocessen fors kan verhogen. Maar hoe haal je zelf het meeste uit deze AI-ontwikkeling? Belangrijk daarin is het kunnen opstellen van de juiste vraag, ofwel ‘prompt’, zodat Copilot en jij elkaar goed begrijpen.

25 april 2024

Wachtwoord manager

In het digitale tijdperk waarin bedrijven meer verbonden zijn dan ooit, rijst een kritieke vraag: hoe beveiligen we onze online data?

28 maart 2024

Wat kan ik met Microsoft Copilot

In deze blog vind je hoe Copilot je helpt vanuit de verschillende onderdelen van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Teams.

28 maart 2024

Hoe te starten met PowerBI rapportages

Herkenbaar?
• ‘Data is het nieuwe goud’, maar hoe verzilver ik dat binnen mijn organisatie?
• Onze Excel analyses vergen veel handwerk om te verversen en zijn te complex om echt inzicht te geven
• Regelmatig worden afwijkingen tussen onze systemen te laat opgemerkt. Dat kost ons veel tijd en geld.

28 februari 2024

De sleutel tot een veilige en efficiënte IT-omgeving

In de snel veranderende IT-markt wordt het gaspedaal in 2024 nog harder ingetrapt. IT architectuur is een “must have” voor elke organisatie die vooruit wil.

02 december 2022

Onze IT-oplossingen maken het leven makkelijk

De meest passende IT-oplossingen maken je leven niet alleen makkelijker. Ze helpen je bedrijf naar een volgend niveau tillen.

15 juni 2022

Aansluiten op je bedrijfscultuur

Werken bij

CTS IT

CTS IT is altijd op zoek naar IT-toppers. Een diploma is mooi meegenomen, maar wij zijn vooral geïnteresseerd in welke kwaliteiten je meeneemt. Wat kan je al, en wat wil je ontwikkelen? Waar haal je plezier uit? Welke rol wil je vervullen binnen het bedrijf? Wij horen het graag van je.