Support
Terug naar blogs
Slimmer werken

met Power Automate

Wat als je een proces dat normaal uren kost, kunt afronden in enkele minuten – zonder programmeerkennis?

Veel mensen voeren dagelijks dezelfde handelingen uit, zonder erbij stil te staan of het ook anders kan. Steeds weer diezelfde mails, documentjes kopiëren, gegevens overtypen tussen systemen… Het hoort er nu eenmaal bij. Toch?

Niet bij ons. Bij CTS IT houden we ervan om zulke processen slimmer te maken. Zo hebben we onlangs het hele traject rondom onze klantovereenkomsten geautomatiseerd – van eerste gegevensinvoer tot een getekend contract. Het resultaat? Sneller, foutloos en gestroomlijnd.

Lees snel verder
Website-Header CTS IT
Zo werkt het

bij CTS IT

Onze Klantcoördinator vult aan het begin alleen nog maar enkele gegevens in – veel daarvan hoeft hij niet eens te typen, maar kiest hij gewoon uit lijsten die automatisch gevuld worden met data uit ons eigen datawarehouse. Denk aan NAW-gegevens, of een overzicht van alle lopende diensten en abonnementen.

Vanaf daar neemt Power Automate het over. De juiste overeenkomst wordt gegenereerd, de tekst wordt automatisch opgebouwd en vervolgens klaargezet voor goedkeuring door onze Inside Sales. Daarna kan de klant het contract direct digitaal ondertekenen via Adobe Sign. Geen knip- en plakwerk meer. Geen losse mails. Geen foutgevoelige Excelletjes.

En het mooie: we hebben dit gebouwd zonder één regel code. Dankzij Microsoft Power Platform was dit binnen enkele dagen gerealiseerd. Na vijf contracten was onze investering al terugverdiend.

Wat kun jij

automatiseren?

Power Automate kan veel meer dan alleen contracten genereren. Denk aan:

  • Het automatisch verwerken van formulieren
  • Goedkeuringsverzoeken met reminders
  • Updates in Teams of SharePoint
  • Synchronisatie van gegevens tussen Excel, CRM of andere systemen

De echte kracht zit in die kleine, steeds terugkerende stappen. Juist die zorgen samen voor grote winst in tijd, kwaliteit en werkplezier.

Waar begin je?

Heel simpel: kijk eens kritisch naar je werkdag. Welke stappen herhaal je steeds opnieuw? Welke processen verlopen elke keer net even anders, maar zouden in de basis gestandaardiseerd kunnen worden?

Grote kans dat Power Automate je hierbij kan helpen. En je hoeft niet technisch te zijn om ermee te starten. Bij CTS IT helpen we je graag ontdekken wat er mogelijk is – met inspirerende voorbeelden, praktische sessies én oplossingen die snel te realiseren zijn.

Benieuwd wat er bij jou mogelijk is? Neem gerust contact met ons op

24 mei 2024

Modern security requires modern tools – Windows server 2022

In de dynamische wereld van IT-beveiliging is het essentieel om de modernste technologieën te gebruiken om je systemen te beschermen. Windows Server 2022 is ontworpen met een focus op beveiliging en biedt een scala aan functies om je infrastructuur te verdedigen tegen de meest geavanceerde bedreigingen.

24 mei 2024

Modern security requires modern tools – Microsoft 365

In de hedendaagse digitale wereld is beveiliging belangrijker dan ooit. Microsoft 365 biedt een uitgebreid pakket aan beveiligingstools die zijn ontworpen om je bedrijf te beschermen tegen moderne bedreigingen.

25 maart 2025

Efficiënter (samen-)werken met Microsoft Loop

Samenwerken binnen organisaties verandert. Afdelingen en teams werken hybride, schakelen tussen verschillende applicaties en verwachten een naadloze en flexibele werkomgeving. Microsoft Loop speelt hierop in met een innovatieve manier om content en samenwerking te organiseren.

28 mei 2025

Grip op taken met Microsoft Planner

Voor veel organisaties in het MKB is overzicht houden op openstaande acties een terugkerende uitdaging. Of het nu gaat om taken die voortkomen uit overleg, verzoeken via de mail of actiepunten uit Teams-gesprekken: het raakt al snel versnipperd. Microsoft Planner, een onderdeel van Microsoft 365, biedt hiervoor een verrassend krachtige oplossing.

Power Apps - Kennisbank
28 mei 2025

Slimmer werken met Power Automate

Veel taken op de werkvloer zijn elke dag hetzelfde – en dus perfect te automatiseren. Bij CTS IT hebben we bijvoorbeeld het volledige proces rondom klantcontracten geautomatiseerd met Power Platform. Gegevens worden automatisch ingevuld vanuit ons datawarehouse, het document wordt gegenereerd, goedgekeurd en digitaal ondertekend. Zonder één regel code.
Deze slimme flow bespaart tijd, voorkomt fouten en levert direct resultaat op. En het mooie: dit soort automatisering is voor bijna elk bedrijf bereikbaar.

29 oktober 2025

De toekomst van AI

Slim aan de slag met AI: leer de 4 fases, regel governance en adoptie, en bouw vandaag aan een veilig fundament voor de versnelling van morgen.

27 augustus 2025

Waarom Copilot nú adopteren

Ontdek de nieuwste Copilot-updates: GPT-5, slimme Windows-functies en de aankomende Excel-integratie. Mis de boot niet, start vandaag.

13 augustus 2025

Copilot met GPT‑5

Microsoft Copilot draait sinds kort op GPT‑5, het nieuwste taalmodel van OpenAI. Dat betekent een flinke stap vooruit in snelheid, nauwkeurigheid en bruikbaarheid. In deze blog leggen we uit wat dat concreet betekent voor jouw werkdag én voor jouw organisatie. Denk aan betere samenvattingen, slimmere e-mailvoorstellen en sneller resultaat zonder correctierondes. Voor mkb-organisaties biedt dit kansen om werkprocessen efficiënter in te richten, maar het vraagt ook om duidelijke kaders en begeleiding. CTS IT helpt je bij de praktische adoptie, inrichting en het veilig inzetten van Copilot binnen jouw organisatie.

16 juli 2025

Hoe AI je helpt slimmere beslissingen te nemen

In een tijd waarin medewerkers werken vanaf verschillende locaties, is het beveiligen van endpoints belangrijker dan ooit. Deze blog geeft IT-beheerders een actueel en praktisch overzicht van de beste tools voor endpoint security. Aan de hand van onze aanpak bij CTS IT bespreken we de kracht van Microsoft Defender, de rol van Intune en Entra ID in centraal beheer, én de meerwaarde van een Managed Security-dienst met 24/7 monitoring. We laten zien hoe een geïntegreerde aanpak zorgt voor betere bescherming en minder blinde vlekken. Ook benoemen we veelgemaakte fouten in endpointbeveiliging, zoals onvoldoende licenties voor gedeelde mailboxen of het los inzetten van securitycomponenten en geven we concrete tips om dit te voorkomen. Wil je als IT-beheerder zeker weten dat jouw omgeving optimaal beveiligd is? Dan is deze blog jouw startpunt.

03 juni 2025

De rol van AI in moderne bedrijfsprocessen: waar liggen de kansen?

AI is geen toekomstmuziek meer – het is nu al een drijvende kracht achter efficiëntere processen, lagere kosten en betere besluitvorming. Voor IT-managers in het MKB ligt hier een unieke kans. Terwijl de techniek zich razendsnel ontwikkelt, blijven veel organisaties nog aan de zijlijn. Juist nú is het moment om te starten.
In deze blog lees je hoe AI vandaag al het verschil maakt in sectoren zoals productie, logistiek, finance en klantcontact. We laten zien welke toepassingen nu al succesvol zijn, waar quick wins liggen en hoe je laagdrempelig kunt beginnen met tools zoals Microsoft Copilot of Power Automate.
CTS IT helpt je niet alleen met inspiratie – zoals tijdens onze Copilot Inspiratiesessie – maar ook met een concrete aanpak die past bij jouw IT-strategie.

22 april 2025

Nieuwste Copilot updates

Voor mkb-organisaties die werken met Microsoft 365, opent Copilot in 2025 dan ook de deur naar een nieuwe manier van werken – eentje waarin AI niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt, vooruitkijkt en beslissingen onderbouwt. En dát vraagt om een andere kijk op je IT-strategie.

25 maart 2025

Power BI in combinatie met Microsoft Fabric

Zoals we inmiddels allemaal weten, biedt Microsoft met Power BI een zeer krachtige tool voor datavisualisatie en rapportages. Binnen CTS IT zetten we Power BI in om bedrijfsdata toegankelijk en inzichtelijk te maken, zowel voor onze collega’s als voor klanten

28 januari 2025

Mobiele bescherming

Recente rapporten tonen dat Nederland in de top 5 staat als het gaat om malware besmettingen op smartphones. Nederland staat in deze rij naast landen als India, de Verenigde Staten, Canada en Zuid-Afrika. De reden dat wij als klein land hier tussen staan lijkt een sterk verband te hebben met het feit dat het in Nederland erg gebruikelijk is om een privé smartphones te koppelen met zakelijke data bronnen zoals je E-mail, Teams en bestanden.

28 januari 2025

SLiM inzicht Strategische grip op IT

Bij CTS IT draait onze dienstverlening om meer dan alleen het beheren van IT-systemen. We willen onze partners ondersteunen bij het realiseren van hun strategische doelen, en dat doen we met behulp van ons SLiM Dashboard (Service Level Management).

Waarom je wachtwoord verleden tijd is
18 december 2024

Waarom een wachtwoord verleden tijd is

Lees hier hoe wachtwoordloze technologieën zoals Windows Hello for Business en SSO de veiligheid en het gebruiksgemak van IT-systemen verbeteren.

Blog teams updates
21 november 2024

Teams updates

Blijf op de hoogte van de laatste Microsoft Teams updates! Lees hoe nieuwe functies zoals samengevoegde chats, AI-gestuurde kanalen, en berichtenplanning jouw samenwerking verbeteren.

Token phishing
25 september 2024

Token phishing

Leer hoe token phishing werkt en ontdek hoe phishing-resistant MFA je organisatie beschermt tegen deze geavanceerde vorm van cybercriminaliteit.

26 juni 2024

Copilot Studio

In eerdere blogs hebben we kennisgemaakt met Copilot voor Microsoft 365, de AI-gestuurde assistent die ons helpt met alledaagse taken. Om deze assistent te tunen voor specifieke taken, is er nu Copilot Studio. Door Copilot gericht te sturen naar het gewenste resultaat, sluiten zowel ‘het gesprek’ als het resultaat beter aan bij de eigen organisatie. In deze blog gaan we dieper in op wat Copilot Studio toevoegt aan de bestaande Copilot-functionaliteiten en hoe het MKB-organisaties specifiek ten goede kan komen.

28 mei 2024

Copilot perfecte prompt

We hebben inmiddels allemaal begrepen dat Microsoft Copilot de efficiëntie en kwaliteit van werkprocessen fors kan verhogen. Maar hoe haal je zelf het meeste uit deze AI-ontwikkeling? Belangrijk daarin is het kunnen opstellen van de juiste vraag, ofwel ‘prompt’, zodat Copilot en jij elkaar goed begrijpen.

Automation
02 december 2022

Onze IT-oplossingen maken het leven makkelijk

De meest passende IT-oplossingen maken je leven niet alleen makkelijker. Ze helpen je bedrijf naar een volgend niveau tillen.

15 juni 2022

Aansluiten op je bedrijfscultuur

Op zoek naar een passende IT-oplossing voor jouw organisatie? Grote kans dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Lees gauw verder!

Werken bij

CTS IT

CTS IT is altijd op zoek naar IT-toppers. Een diploma is mooi meegenomen, maar wij zijn vooral geïnteresseerd in welke kwaliteiten je meeneemt. Wat kan je al, en wat wil je ontwikkelen? Waar haal je plezier uit? Welke rol wil je vervullen binnen het bedrijf? Wij horen het graag van je.

 

Contact opnemen met

Reinier

r.van.westerhuis@cts-it.nl
06-23 52 28 32

Waarom CTS-IT

  • #01
    Advies
  • #02
    In control
  • #03
    Digitale transformatie