Slimmer werken

met Power Automate

Wat als je een proces dat normaal uren kost, kunt afronden in enkele minuten – zonder programmeerkennis?

Veel mensen voeren dagelijks dezelfde handelingen uit, zonder erbij stil te staan of het ook anders kan. Steeds weer diezelfde mails, documentjes kopiëren, gegevens overtypen tussen systemen… Het hoort er nu eenmaal bij. Toch?

Niet bij ons. Bij CTS IT houden we ervan om zulke processen slimmer te maken. Zo hebben we onlangs het hele traject rondom onze klantovereenkomsten geautomatiseerd – van eerste gegevensinvoer tot een getekend contract. Het resultaat? Sneller, foutloos en gestroomlijnd.

Lees snel verder

Zo werkt het

bij CTS IT

Onze Klantcoördinator vult aan het begin alleen nog maar enkele gegevens in – veel daarvan hoeft hij niet eens te typen, maar kiest hij gewoon uit lijsten die automatisch gevuld worden met data uit ons eigen datawarehouse. Denk aan NAW-gegevens, of een overzicht van alle lopende diensten en abonnementen.

Vanaf daar neemt Power Automate het over. De juiste overeenkomst wordt gegenereerd, de tekst wordt automatisch opgebouwd en vervolgens klaargezet voor goedkeuring door onze Inside Sales. Daarna kan de klant het contract direct digitaal ondertekenen via Adobe Sign. Geen knip- en plakwerk meer. Geen losse mails. Geen foutgevoelige Excelletjes.

En het mooie: we hebben dit gebouwd zonder één regel code. Dankzij Microsoft Power Platform was dit binnen enkele dagen gerealiseerd. Na vijf contracten was onze investering al terugverdiend.

Wat kun jij

automatiseren?

Power Automate kan veel meer dan alleen contracten genereren. Denk aan:

Het automatisch verwerken van formulieren
Goedkeuringsverzoeken met reminders
Updates in Teams of SharePoint
Synchronisatie van gegevens tussen Excel, CRM of andere systemen

De echte kracht zit in die kleine, steeds terugkerende stappen. Juist die zorgen samen voor grote winst in tijd, kwaliteit en werkplezier.

Waar begin je?

Heel simpel: kijk eens kritisch naar je werkdag. Welke stappen herhaal je steeds opnieuw? Welke processen verlopen elke keer net even anders, maar zouden in de basis gestandaardiseerd kunnen worden?

Grote kans dat Power Automate je hierbij kan helpen. En je hoeft niet technisch te zijn om ermee te starten. Bij CTS IT helpen we je graag ontdekken wat er mogelijk is – met inspirerende voorbeelden, praktische sessies én oplossingen die snel te realiseren zijn.

Benieuwd wat er bij jou mogelijk is? Neem gerust contact met ons op

Dio

d.snel@cts-it.nl
06-40 23 99 18

Gerelateerde

begrippen

Gerelateerde

Blogs

03 juni 2025

De rol van AI in moderne bedrijfsprocessen: waar liggen de kansen?

AI is geen toekomstmuziek meer – het is nu al een drijvende kracht achter efficiëntere processen, lagere kosten en betere besluitvorming. Voor IT-managers in het MKB ligt hier een unieke kans. Terwijl de techniek zich razendsnel ontwikkelt, blijven veel organisaties nog aan de zijlijn. Juist nú is het moment om te starten.
In deze blog lees je hoe AI vandaag al het verschil maakt in sectoren zoals productie, logistiek, finance en klantcontact. We laten zien welke toepassingen nu al succesvol zijn, waar quick wins liggen en hoe je laagdrempelig kunt beginnen met tools zoals Microsoft Copilot of Power Automate.
CTS IT helpt je niet alleen met inspiratie – zoals tijdens onze Copilot Inspiratiesessie – maar ook met een concrete aanpak die past bij jouw IT-strategie.

28 mei 2025

Grip op taken met Microsoft Planner

Voor veel organisaties in het MKB is overzicht houden op openstaande acties een terugkerende uitdaging. Of het nu gaat om taken die voortkomen uit overleg, verzoeken via de mail of actiepunten uit Teams-gesprekken: het raakt al snel versnipperd. Microsoft Planner, een onderdeel van Microsoft 365, biedt hiervoor een verrassend krachtige oplossing.

28 mei 2025

Slimmer werken met Power Automate

Veel taken op de werkvloer zijn elke dag hetzelfde – en dus perfect te automatiseren. Bij CTS IT hebben we bijvoorbeeld het volledige proces rondom klantcontracten geautomatiseerd met Power Platform. Gegevens worden automatisch ingevuld vanuit ons datawarehouse, het document wordt gegenereerd, goedgekeurd en digitaal ondertekend. Zonder één regel code.
Deze slimme flow bespaart tijd, voorkomt fouten en levert direct resultaat op. En het mooie: dit soort automatisering is voor bijna elk bedrijf bereikbaar.

28 januari 2025

Mobiele bescherming

Recente rapporten tonen dat Nederland in de top 5 staat als het gaat om malware besmettingen op smartphones. Nederland staat in deze rij naast landen als India, de Verenigde Staten, Canada en Zuid-Afrika. De reden dat wij als klein land hier tussen staan lijkt een sterk verband te hebben met het feit dat het in Nederland erg gebruikelijk is om een privé smartphones te koppelen met zakelijke data bronnen zoals je E-mail, Teams en bestanden.

28 januari 2025

SLiM inzicht Strategische grip op IT

Bij CTS IT draait onze dienstverlening om meer dan alleen het beheren van IT-systemen. We willen onze partners ondersteunen bij het realiseren van hun strategische doelen, en dat doen we met behulp van ons SLiM Dashboard (Service Level Management).

18 december 2024

Waarom een wachtwoord verleden tijd is

Lees hier hoe wachtwoordloze technologieën zoals Windows Hello for Business en SSO de veiligheid en het gebruiksgemak van IT-systemen verbeteren.

16 december 2024

CTS IT op Microsoft Ignite 2024

Van 19 tot 22 november vond Microsoft Ignite 2024 plaats in Chicago. CTS IT was erbij om de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van AI, cloudtechnologie en beveiliging te ontdekken. Dit evenement, geleid door Microsoft-CEO Satya Nadella, gaf een inspirerende kijk op hoe technologie de toekomst van bedrijven vormgeeft. Hier delen we de belangrijkste hoogtepunten en wat deze betekenen voor onze klanten en partners.

25 november 2024

Security in depth

Bescherm je ICT-omgeving met security in depth: een gelaagde aanpak die systemen achter de voordeur beveiligt. Ontdek hoe dit jouw organisatie helpt!

21 november 2024

Teams updates

Blijf op de hoogte van de laatste Microsoft Teams updates! Lees hoe nieuwe functies zoals samengevoegde chats, AI-gestuurde kanalen, en berichtenplanning jouw samenwerking verbeteren.

24 oktober 2024

PIM

Bedrijven beschermen zich steeds beter tegen digitale aanvallen en de aanvallers passen zich hierop aan. Waar het voorheen alleen een goede standaard was om verhoogde rechten te scheiden door gebruik te maken van gebruikersaccounts en separate administrator accounts, is dit tegenwoordig niet meer voldoende.

21 oktober 2024

Whaling

Leer wat Whaling precies is, hoe het werkt en hoe bedrijven zich hiertegen kunnen beschermen in deze blog.

25 september 2024

Token phishing

Leer hoe token phishing werkt en ontdek hoe phishing-resistant MFA je organisatie beschermt tegen deze geavanceerde vorm van cybercriminaliteit.

26 juni 2024

Copilot Studio

In eerdere blogs hebben we kennisgemaakt met Copilot voor Microsoft 365, de AI-gestuurde assistent die ons helpt met alledaagse taken. Om deze assistent te tunen voor specifieke taken, is er nu Copilot Studio. Door Copilot gericht te sturen naar het gewenste resultaat, sluiten zowel ‘het gesprek’ als het resultaat beter aan bij de eigen organisatie. In deze blog gaan we dieper in op wat Copilot Studio toevoegt aan de bestaande Copilot-functionaliteiten en hoe het MKB-organisaties specifiek ten goede kan komen.

26 juni 2024

Verbeteringen aan ons SLM Dashboard

Bij CTS IT streven we er continu naar om onze dienstverlening te optimaliseren en transparant te houden voor onze partners. Ons Service Level Management (SLM) Dashboard speelt daarbij een cruciale rol. Het biedt onze partners diepgaand inzicht in de prestaties van onze dienstverlening, met uitgebreide rapportages en analyses. Ons doel is om jullie niet alleen te informeren, maar ook om proactief advies te geven om de effectiviteit van onze services te maximaliseren.

28 mei 2024

Copilot perfecte prompt

We hebben inmiddels allemaal begrepen dat Microsoft Copilot de efficiëntie en kwaliteit van werkprocessen fors kan verhogen. Maar hoe haal je zelf het meeste uit deze AI-ontwikkeling? Belangrijk daarin is het kunnen opstellen van de juiste vraag, ofwel ‘prompt’, zodat Copilot en jij elkaar goed begrijpen.

25 april 2024

Wachtwoord manager

In het digitale tijdperk waarin bedrijven meer verbonden zijn dan ooit, rijst een kritieke vraag: hoe beveiligen we onze online data?

28 maart 2024

Wat kan ik met Microsoft Copilot

In deze blog vind je hoe Copilot je helpt vanuit de verschillende onderdelen van Microsoft 365, zoals Outlook, Word en Teams.

28 maart 2024

Hoe te starten met PowerBI rapportages

Herkenbaar?
• ‘Data is het nieuwe goud’, maar hoe verzilver ik dat binnen mijn organisatie?
• Onze Excel analyses vergen veel handwerk om te verversen en zijn te complex om echt inzicht te geven
• Regelmatig worden afwijkingen tussen onze systemen te laat opgemerkt. Dat kost ons veel tijd en geld.

28 februari 2024

De sleutel tot een veilige en efficiënte IT-omgeving

In de snel veranderende IT-markt wordt het gaspedaal in 2024 nog harder ingetrapt. IT architectuur is een “must have” voor elke organisatie die vooruit wil.

02 december 2022

Onze IT-oplossingen maken het leven makkelijk

De meest passende IT-oplossingen maken je leven niet alleen makkelijker. Ze helpen je bedrijf naar een volgend niveau tillen.

15 juni 2022

Aansluiten op je bedrijfscultuur

Werken bij

CTS IT

CTS IT is altijd op zoek naar IT-toppers. Een diploma is mooi meegenomen, maar wij zijn vooral geïnteresseerd in welke kwaliteiten je meeneemt. Wat kan je al, en wat wil je ontwikkelen? Waar haal je plezier uit? Welke rol wil je vervullen binnen het bedrijf? Wij horen het graag van je.